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Mantener la higiene de su espacio de trabajo y oficina

  • julio 07, 2020
  • Escrito por: TruSens

Woman wiping down a desk next to a keyboard.

La concienciación sobre cómo pueden propagarse los gérmenes o los virus y la importancia de la higiene ha aumentado ahora más que nunca. Los espacios de oficina son necesarios para que muchas empresas funcionen plenamente, pero también son espacios muy públicos. A continuación, hemos reunido información sobre cómo ayudar a proteger su espacio de trabajo personal o su oficina.

Sanitización de los Espacios Generales de la Oficina y de los Espacios Comunes

Limpieza de las Zonas Comunes

Aunque la mayoría de las oficinas, si no todas, cuentan con personal de limpieza que se encarga de limpiar las zonas comunes cada hora, cada día o cada semana, también es nuestra responsabilidad limpiar cualquier desorden que hayamos creado nosotros mismos. Cuando derrames algo, límpialo, y si vas al lavabo, lávate las manos antes de tocar cualquier otra cosa dentro de la oficina.

Los baños y las cocinas suelen ser las zonas comunes más activas. Hay muchos lugares en los que hay que prestar atención a la limpieza antes y después de su uso. Entre los elementos que pueden limpiarse se encuentran los pomos de las puertas, los tiradores de los armarios, los tiradores de las puertas del frigorífico o del microondas, los botones del microondas, etc. Si decide comer en una zona común, limpie la zona antes de salir para que esté limpia para la siguiente persona.

Evite Venir al Trabajo Enfermo o con los que Están Enfermos

Hay muchas personas que acuden al trabajo estando enfermas, especialmente si sus síntomas actuales parecen leves. Sin embargo, esto afecta a todos y a todo aquello con lo que están en contacto en la oficina. Si usted o alguien que conoce en la oficina está enfermo, le rogamos que se quede en casa o aconseje a los demás que se queden en casa. Si sabe que alguien en su oficina está experimentando síntomas, trate de evitar el contacto cercano con ellos. Si es usted un directivo, anime a sus empleados a que se tomen un día de enfermedad o trabajen desde casa aunque los síntomas parezcan leves.

Mantenga las Manos Limpias y Evite Tocarse la Cara

Es fácil pasar el día tocando muchas cosas en la oficina y luego la cara. El problema es que en la oficina, muchas otras personas también han tocado esos objetos antes y después de usted. Como mínimo, lávate las manos después de ir al baño y antes de comer.

No Abuses de los Productos Antibacterianos

Puede ser fácil pasarse con los productos antibacterianos. Algunos los utilizan como sustituto del lavado de manos. Sin embargo, hasta la fecha, los beneficios del uso de jabón antibacteriano para las manos no han sido probados. Según la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU. (FDA), no hay suficientes datos científicos que demuestren que los jabones antibacterianos son mejores para prevenir enfermedades que lavarse con agua y jabón.

Evite las Comidas Comunitarias

Las comidas comunales pueden ser tentadoras, pero difíciles. Si bien es posible que usted tome las precauciones necesarias para evitar tocar los otros alimentos de su entorno, es posible que no todo el mundo tome esas precauciones. Si vas a participar en alguna comida comunal, asegúrate de que han mantenido un cierto nivel de higiene. Respete también el hecho de que otros van a consumir los alimentos que queden después de que usted haya tomado su turno.

Utilice un Purificador de Aire

Por lo general, las oficinas no tienen ventanas o puertas abiertas, y cualquier sistema de aire mecánico tiene un gran espacio que cubrir. Los purificadores de aire son un gran complemento para cualquier oficina, tanto si se utilizan para un espacio de trabajo personal como para toda la oficina. Los purificadores de aire vienen en una gama de tamaños para satisfacer las necesidades de su oficina o espacio de trabajo personal. Los purificadores de aire pueden filtrar contaminantes como el polvo o el moho y distribuir aire más limpio a cambio.

Cómo Desinfectar las Superficies en un Espacio de Trabajo Personal

La sanitización de toda la oficina es generalmente manejado por una oficina en su conjunto y los trabajadores de saneamiento. Aunque los trabajadores de saneamiento generalmente trabajan para limpiar toda la oficina, tienen mucho espacio que cubrir. Es importante asumir la responsabilidad de desinfectar el espacio de trabajo personal con regularidad. A continuación hemos enumerado algunos de los elementos y formas de mantener un espacio de trabajo personal más limpio.

Desinfección de un Escritorio

Los escritorios pueden acumular rápidamente una capa de polvo, migas y gérmenes. Todos los días en el trabajo estamos tocando constantemente nuestro escritorio, poniendo objetos sobre él, e incluso comiendo o estornudando sobre él. Independientemente de lo que haga en su escritorio, es importante limpiarlo regularmente. Incluso si no toca su escritorio, puede empezar a formarse una capa de polvo. Dependiendo del tipo de escritorio que tengas, puedes limpiarlo con toallitas desinfectantes, con un paño humedecido en agua o con productos de limpieza y una toalla. Cuando limpies tu escritorio, no te olvides de retirar cualquier objeto o desorden antes de limpiarlo a fondo por todas partes.

Cómo Limpiar un Teclado

Los teclados externos deben desenchufarse o apagarse antes de comenzar la limpieza para evitar que se golpee alguna tecla. Los teclados conectados a un ordenador portátil deben manejarse con especial precaución, ya que se encuentran encima de los componentes eléctricos del ordenador. Después de apagar el teclado o el ordenador portátil, déle la vuelta al teclado y sacuda las migas o los restos sueltos. Para limpiar el polvo, utilice una combinación de aire comprimido para soplar lo que esté suelto o se desprenda, y una toalla o paño para limpiar el resto.

Limpieza de las Pantallas

La pantalla de su monitor acumula polvo con el tiempo, lo que hace necesario limpiarla. Antes de limpiar la pantalla, apague el monitor. Utilizar un paño de microfibra es la forma más segura y eficaz de limpiar la pantalla. Puede utilizar un poco de agua para humedecer el paño. Sin embargo, nunca debe empapar el paño ni rociar agua directamente sobre la pantalla. No utilice nunca otros líquidos que no sean agua, a menos que estén especificados como seguros para su uso en pantallas.

Limpiar el Mouse del Computador

Además de los teclados, el "mouse" es uno de los objetos que más tocamos en la oficina. Si notas que tu "mouse" responde menos o es errático, puede que sea el momento de limpiarlo. Al igual que el teclado o el monitor, desenchufe o desconecte el "mouse" antes de limpiarlo. Ponga el "mouse" boca abajo, retire el panel inferior y saque la bola de rodillo. Humedezca un paño sin pelusas con alcohol para frotar y utilícelo para limpiar la bola de rodillo. Una vez que la hayas limpiado, déjala secar. Sople cualquier otra suciedad o polvo suelto y vuelva a montar el ratón. El exterior del "mouse" puede limpiarse con un paño de microfibra humedecido.

Esterilizar un Teléfono

Los teléfonos son un punto central para los gérmenes y el polvo, ya que los tocamos, hablamos con ellos y los dejamos sobre nuestros escritorios. Para desinfectar completamente el teléfono, asegúrese de limpiar las pantallas, los botones, los auriculares y los cables. Cada una de estas piezas se puede esterilizar limpiándolas con una toallita desinfectante bien escurrida.

Reducing Clutter

Clutter tends to pile up quickly on a work desk. Not only does clutter make it more difficult to clean the rest of your desk and supplies, but it attracts more dust. Therefore, the more consistent you are with clearing any clutter the easier a cleaner desk is to maintain.

Conclusion

Disinfecting and keeping a sanitized work environment is key to maintaining your health and safety. Regularly cleaning the spaces you work in may provide preventative measures to catching illnesses, worsened allergy symptoms and more. These practices are important year-round as colds, viruses, or allergens are consistently present in the air and environments we are in.