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재택근무를 위한 50여 가지 조언

  • 4월 14, 2020
  • Written by: TruSens

WorkFromHome

재택근무는 때때로 어려울 수 있다. 어려움이 조금이라도 덜 하도록 단계별로 조치를 취하는 것이 중요하다.

1. 변화를 인정하고 적응하세요.

재택근무는 여러가지 이유로 사무실 근무와는 다릅니다. 이것을 받아들이고 새로운 근무환경에서 가장 잘 일하는 방법에 적응하는 것이 필수입니다.

2. 아침 일과를 정하세요.

하루를 시작하기 전에, 정신적으로나 육체적으로 준비하는 것은 중요합니다.

3. 규칙적으로 시간을 사용하세요.

집에서 일할 때도 일과 개인생활의 균형을 유지하세요. 일을 하고 일을 멀리하는 시간을 정하세요.

4. 인터넷 연졀이 우수해야 합니다.

인터넷이 다운되거나 재부팅에 시간을 낭비하지 마십시오. 다른 사람과 연결을 공유하고 있는 경우에는, 인터넷을 사용하는 각자의 시간을 정하도록 하세요.

5. 인터넷 보안상태를 확인하세요.

연결하고 있는 네트워크가 개인 또는 회사 정보를 빼돌리려는 사이버 해커들로부터 안전한지 확인하십시오.

6. 휴식을 취하세요

집에서 일하게 되면, 자신이 충분히 일을 하고 있지 않다고 생각하기 쉽습니다. 사실, 사무실에서 일하는 경우에도 항상 생산적이지는 않습니다. 하루 중 가끔 정신적으로 휴식을 취하는 시간을 갖도록 하세요.

7. 일하는 전용 공간을 만들고, 그곳을 침실로 쓰지 마세요.

이 둘을 구분하면 일과 생활의 균형이 더 명확해진다.

8. 업무 공간을 현명하게 선택하십시오.

분주한 장소나 불편한 의자를 선택하지 마세요. 여기서 많은 시간을 보내야 한다는 것을 인지하면서 업무 공간을 정하세요.

9. 업무공간을 취향에 맞게 꾸미세요.

내집에서는 업무공간을 내 마음데로 마음껏 꾸밀 수 있읍니다. 이런 잇점을 이용하세요.

10. 산만하지 않게 하세요.

자기 자신을 알고, 무엇이 자신을 산만하게 하는지를 알도록 하세요. 만약 무언가가 당신의 일을 방해할 가능성이 있다면, 이것을 먼저 제거하세요.

11. 기술에 투자하세요

보다 쉽게 업무를 수행하는 데 필요한 기술에 투자하세요.

12. 파자마는 치우세요.

정장이나 구두를 신을 필요는 없지만, 집에서도 업무에 임하기 전에는 적절한 복장을 하게 되면, 좀 더 전문적인 업무 분위기를 만드는데 도움이 됩니다.

13. 계획표를 사용하세요.

오늘은 무엇을 해야하는지 생각하다가 시간을 낭비하지 마라. 일관된 계획표가 있다면 매일매일 바로 업무를 시작할 수 있을 것입니다.

14. 스트레칭을 하세요.

하루중에 잠깐의 스트레칭과 운동을 하는 시간들을 갖도록 하세요. 뻣뻣함이나 통증이 감소하는 것을 느끼게 될 것입니다.

15. 화상채팅을 하세요.

동료들이나 상사의 표정과 목소리가 없다면, 이들으을 제대로 이해하기가 어려울 것입니다. 화상채팅은 이메일에서는 놓칠 수 있는 보기와 듣기를 할수 있게 해 줍니다.

16. 본인이 발하지 않을 때에는 마이크를 끄세요.

이는 통화중에 산만하고 방해되는 잡음들이 섞이는 것을 줄여줍니다.

17. 항상 활동적 이세요.

외출 및 헬스클럽에는 못 가더라도, 집에서 할 수 있는 많은 활동들이 있습니다.

18. 식사 및 간식을 준비하세요.

사무실에서 주중에 해야할 업무인 것처럼 미리 계획표에 넣으세요. 이렇게 하면, 시간도 절약되고, 더 좋은 준비를 할 것입니다.

19. 청정기에 투자하세요.

HEPA필터를 갖춘 청정기는 실내공간의 냄새 및 알러지 유발물질을 제거하는데 도움이 됩니다.

20. 귀하의 생산성 수준을 알고 계십시오.

사람들은 하루중에 더많이 또는 더적게 집중하는 시간이 있다.. 복잡한 일은 집중이 더 잘 되고 있는 시간을, 쉬운 일은 집중력이 떨어지는 시간을 사용하세요.

21. 가능하면, 오후에 통화하도록 하세요.

통화하기 전에 자신과 동료가 일어날 시간을 고려하고, 해야할 일을 모두 검토한 후, 함께 해야할 일들을 상대에게 알려 주세요. 이것은 상대편이 내용을 미리 잘 알고 잇기에, 통화를 효율적으로 할 수 있게됩 니다.

22. 바쁘게 일하세요.

바보같은 소리로 들릴지 모르지만, 바쁠 수록 더 많은 것들을 할 수 있습니다. 바쁘게 많이 일하는 사람들에게는 또 다른 업무가 빨리 주어질 수 있다.

23. 의사소통은 명확하게 하세요.

한사무실에서 일하지 않는 경우에는 더욱 중요합니다.. 상사와 동료와 명확하게 소통함으로써, 그들이 당신과 함께하고 있다는 생각을 갖도록 하여 주세요.

24. 신경 써서 주변소리를 선택하세요.

TV, 라디오 또는 음악은 좋은 배경음일 수도 있습니다. 내 생각과는 틀리다고 보일 수도 있지만, 고요함 속에서 산만해지기 쉬운 사람들에게는 생산성을 유지하는 좋은 방법입니다.

25. 걷기 미팅을 하세요.

원격 미팅의 가장 좋은 점은 (화상 회의가 아니라면) 미팅 중에도 걸어 다닐 수 있다는 것이다! 이 점을 이용하여 걷기를 하세요.

26. 화면공유 방법을 이용하세요.

화면 공유는 동료들과 한 곳에 있지 않을 때에 훌륭한 도구입니다.. 더 나은 커뮤니케이션을 위해 다른 사람과 대화할 때 이를 활용하십시오.

27. 집에 함께있는 사람들에게 원하는 바를 알려 주세요.

중요한 통화 중에, 집에서 일어나는 소음이 통화를 방해해서는 않됩니다. 집에 있는 사람들에게 본인의 일정을 알려 주면, 그들은 귀하의 시간을 배려할 수 있게되고, 귀하는 그들을 배려할 수 있습니다.

28. 정리정돈을 하세요.

책상, 컴퓨터 등이 정리 되어 있으면, 찾고자 하는 것을 쉽게 찾게되어, 소중한 시간을 낭비하지 않게 됩니다.

29. 도움 청하는 것을 두려워 하지 마세요.

남에게 말하지 않으면서 고민만 하고 있으면 어느 누구도 귀하를 도와줄 수 없습니다.

30. 집에 없는 것처럼 처신하세요.

업무 시간 중에는 개인적인 전화를 받거나 가사 일을 하지 마십시오. 사생활에 빠져들기 쉬우니, 사무실에서 하지 않을 일은 재택근무 중에도 하지 마세요.

31. 소음 방지 헤드셋에 투자하세요.

외부 소음은 차단하고 마이크는 개선된 헤드셋은 상대에게 내 말이 잘 들리게 하여 통화를 쉽게하여 줍니다.

32. 무료 또는 저렴한 통신 수단을 사용하세요.

오늘날 세계에는 그 어느 때보다도 이용할 수 있는 기술이 많이 있습니다. 이러한 도구를 사용하여 이점을 누리십시오

33. 확인하는 시간을 정하세요.

재택근무는, 직장 상사, 동료 또는 직원들과 의사소통을 하는 것이 더 어렵게 될 수 있습니다. 모든 사람들과 일정을 잡아 회의를 하는 것은, 공동체 인식을 높여주고 필요시 서로 도움을 줄 수 있는 좋은방법입니다.

34. 물을 많이 드세요.

사무실 안팎에서 단순한 것이지만 쉽게 잊는 것이 있습니다. 자신을 건강을 돌보는 가장 간단한 방법 중 하나인 체내 수분 유지 입니다. 먼저 몸을 돌보지 않으면 일을 할 수 없습니다.

35. 외출을 하세요.

청량한 공기를 마시고, 환경의 변화를 위해서 외출하는 시간을 갖도록 하세요.

36. 핸드폰을 비행기모드로 전환하세요.

비행기 모드에서는, 전화나 메시지에 대해서, 화면에 알림은 뜨지만 진동이나 벨 소리는 없게 된다. 이는 귀하가 전화기에 방해받지 않고, 일에 집중할 수 있게 해줍니다.

37. 시간 지켜서 정상적으로 수면을 취하세요.

집에서 일한다고 해서 잠을 덜 자야 하는 것은 아닙니다. 수면은 집중력과 생산성을 유지하는데 중요합니다.

38. 보조 모니터를 사용하세요.

실제 모니터가 없다면 노트북을 TV에 연결할 수 있는 방법을 찾아보십시오. 집에 가용한 스크린이 여러 개 있으면, 업무를 더 효과적이고 효율적인 방법으로 할 수 있슴니다.

39. 업무를 부엌에서 하지는 마십시오.

부엌에서 일하면 산만해지고 과식을 하기 쉽습니다. 함께 사는 사람들이 있다면, 그들이 하루 종일 주방을 들락거릴 테니까, 특히 문제가 됩니다.

40. 강아지와 산책을 계획하세요.

산책은 강아지가 에너지를 소비하는 데 도움이 되기에, 귀하가 일하는 동안에는 강아지가 놀아달라고 덜 합니다.

41. 창문 옆에서 일하세요.

햇빛은 귀하의 하루를 밝게 해 주는 것 중의 하나입니다... 말장난이 아닙니다!

42. 업무책상에서 식사하지 마세요.

일하는 공간과 먹는 공간을 분리하는 것은 하루를 나누기 위한 좋은 방법입니다. 잠시라도 일을 쉬고 환경에 변화를 주면서 귀하의 마음을 재충전하고 오후시간을 잘 보내는 데 도움이 될 것입니다.

43. '기본 용품들을 '을 갖추어 주세요.

잊어버리기 쉬운 것들 이지만, 펜, 종이, 프린터, 스테이플러 등 기본적인 사무용품은 집에 꼭 비치 하도록 하여 주세요.

44. 타인과 관계를 유지하세요.

집에 있는 사람들이든, 친구들이든, 동료든, 다른 사람들과 친하게 지내도록 하세요. 재택근무는 외로움이나 단절감을 느끼게 할 수있습니다. 이런 문제를 해결하는 좋은 방법은 사회활동 입니다. 일과후에는 업무 이외의 내용으로 이들과 전화, 문자 또는 화상 채팅을 하도록 하세요.

45. 업무시간중 듣고싶은 음악들을 선정하세요.

음악은 우리의 기분을 자극하고 영향을 줄 수 있다. 업무중 듣는 음악들은 귀하가 올바른 생각을 하는데 도움을 줍니다.

46. 출퇴근 시간을 변경하세요.

재택근무 이점 중 하나는 출퇴근에 소요되는 시간을 없애는 것입니다. 이 여분의 시간을 귀하에게 도움이 되게끔 사용하세요.

47. 책상과 컴퓨터는 귀하에게 적합하게 설치하여 주세요.

팔꿈치나 어깨를 구부리거나 부자연스럽게 업무 테이블을 만들지 마십시오.

48. 동기부여 해주는 것들을 찾으세요.

특정한 말, 그림, 심지어 식물들에 의해 동기부여가 된다면, 그것들을 책상에 두어서 업무공간을 활기차게 하여 주세요

49. 신뢰 할 수 있는 컴퓨터 장비에 투자 하세요.

신뢰할 수 없는 컴퓨터 장비를 사용하면 힘들기도 하고, 업무를 망칠 수도 있습니다.

50. 아이들을 즐겁게 해 주세요.

귀하가 업무에 집중할 수 있도록, 감독이 필요하지 않은 아이들의 놀이를 찾아보세요. 독서, 교육 프로그램 또는 온라인 학습등도 고려해 볼 수 있습니다.

51. 집에서 해야할 일이 있다면, 이를 반영해서 업무 일정을 조정하십시오.

재택근무이기에, 다른 사람들은 귀하가 언제 시간이 안 되는지 잘 모릅니다. 개와 산책하거나, 아이들을 돌보거나, 심부름을 해야 한다면, 그시간에 귀하가 바쁘다는 것을 동료들에게 알려주기 위해 당신의 일정표에 그 시간을 막아주세요.

52. 전자기기의 충전상태를 확인하세요.

전웡플러그를 꼽지 않아서, 전화나 컴퓨터가 통신 중에 꺼진다면, 이는 최악일 것이다.