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隐私政策

 

更新于 2018年10月1日

对于TruSens公司(“TruSens”)来说,保护您的隐私非常重要。本政策描述了我们如何收集、管理,以及使用您的个人数据。它还描述了您对该数据使用的权利。如果您对本政策或您的个人数据有任何疑问,欢迎随时通过DataPrivacy@acco.com 与我们联系 。

本政策摘要

  • 我们TruSens公司将您的个人数据专门用于业务目的,尤其是提供我们的在线服务以及与TruSens网店相关的付款处理服务。
  • 我们公司使用处理者代表我们处理个人数据,例如云服务提供商和为我们运行营销活动的平台。我们还使用支付服务提供商来处理信用卡数据,为了更好地保护这些数据,我们不会自行处理或存储。您的个人数据传输时,将使用128位SSL加密进行加密。
  • 一旦您向我们提供了您的个人数据,我们通常不会将数据传递给第三方。只有在必要时才向TruSens以外的公司传输数据,以提供我们的服务,处理您的请求或问题,或处理您的订单。此外,我们会将个人数据传输给有关当局,以符合法律规定。在其他情况下,我们会在将数据传输给第三方之前获得您的许可。
  • 您还有权决定数据的使用方式。例如,如果我们在您的许可下将您的个人数据用于营销目的,您有权随时撤销该许可。我们会尽快处理您的请求,以防止进一步营销。

本数据隐私声明涵盖了什么? 

本政策描述了当您使用我们的网站或在线服务时,当您购买我们的产品时,以及当您与我们的客户服务员工或我们公司以其他方式进行交互时,TruSens公司是如何收集、使用和传输数据的。

此外,本政策描述了您的数据隐私权,包括您反对各种类型的处理的权利。有关您的权利以及如何使用它们的更多信息,请参阅“我有哪些权利?” 部分.

我们收集了哪些数据? 

当您与我们的网站互动,使用我们的网站或在线服务,购买我们的产品,以及您与我们的客户服务员工或我们公司以其他方式进行互动时,我们会收集和处理您的个人数据。这包括:

  • 您的姓名、用户名和密码
  • 您的个人或公司地址、电子邮件地址和电话号码
  • 您的性别和出生日期
  • 您的付款和送货信息,包括结算和送货地址
  • 您的订单记录
  • 您的营销偏好,包括您授予我们的所有权限
  • 有关您访问我们网站的浏览器或设备的信息

我们如何使用您的数据及其法律依据是什么? 

我们出于以下目的处理您的个人数据:

  • 为了履行合同或采取与合同相关的步骤:如果您向我们购买产品或参加我们的促销活动或抽奖活动,则这些活动就与您相关。这包括:
    • 核实您的身份;
    • 接受付款;
    • 与您沟通;
    • 提供客户服务;
    • 安排交付或提供产品、价格或服务。
  • 为了开展业务和追求我们的合法利益。
    • 我们使用您的数据为您提供您所要求的产品和服务,并回复您可能提交给我们的意见或投诉。
    • 我们通过在线和离线方式使用您的数据来监控我们的产品、内容、服务和网站,以保护和改进它们。
    • 我们使用您提供给我们的数据为您个性化我们的网站、产品或服务。
    • 如果您提供信用卡或借记卡作为付款方式,我们还将使用第三方来验证您提供的路由号码、帐号和卡号的有效性,以防止欺诈(请参阅下面的数据传输详情)。
    • 我们使用您提供给我们的数据来审核您或其他人就我们的网站或我们的产品或服务所做的投诉。
    • 我们将使用与法律索赔相关的数据,用于合规性以及监管和调查目的(包括与法院诉讼或法律纠纷相关的此类数据的披露)。
    • 我们将使用您的数据向您推销与您之前从我们这里购买的产品类似的产品。
    • 我们将使用一些人的数据邀请他们加入我们的营销研究。
  • 如果您授予许可,我们将使用您的个人数据进行以下活动:
    • 我们将向您发送有关我们的产品和服务或其他产品和服务的直接营销材料,这些材料由我们的子公司和精心挑选的业务合作伙伴提供。
    • 我们根据我们的Cookie通知使用Cookie和类似技术。
    • 如果我们将数据用于需要您许可的其他目的,我们会征得您的许可。
  • 出于法律规定的目的:
    • 根据正在进行调查的当局或刑事检察机关的要求。 

您需要披露哪些数据? 

  • 如果您向我们下订单或者您想参加促销活动或抽奖活动,则必须披露您的名字、姓氏、地址和当前的电子邮件地址。如果您不提供此数据,我们将无法填写您的订单,我们将无法将您包含在抽奖和促销活动中。

    您可以选择是否进一步披露任何数据。如果您没有列出电话号码,则投诉或服务请求可能会延迟延迟(例如,如果我们无法通过电话与您联系)。 

您如何撤销许可,或者您如何反对接收直接营销材料?

在您授权我们处理您的数据的所有情况下,您有权随时撤销您的许可。在这种情况下,我们将终止相关的数据处理。

在某些情况下,我们可能会在未经您许可的情况下向您发送直接广告。在这种情况下,您有权随时选择退出此直接营销。如果广告是通过电子消息发送的,您可以按照消息中包含的说明执行此操作。或者,您可以使用以下信息与我们联系。 

 我们和谁、在哪里、什么时候分享这些数据? 

我们可能会将您的个人数据传输到ACCO Brands集团的其他公司,以处理订单,抽奖或其他营销活动。在某些情况下,我们还可能会将您的个人数据传输到某些代理商以处理订单,进行抽奖或营销活动。

如果我们收到政府或监管机构的请求,我们可能会在法律要求的情况下或在必要时传输个人数据,以保护我们依法享有的合法权益。

我们还会将您的个人数据传输给处理者,处理者将代表TruSens处理此数据,以实现上述目的。这些处理者包括网站托管,维护,呼叫中心运营商,广告代理商以及运输和物流供应商。

如果我们的业务或部分业务被出售或整合到另一家公司,我们可能会将您的数据披露给我们的顾问和潜在买家的顾问,并将这些数据传递给公司的新所有者。 

 

通过Google Analytics跟踪

我们使用Google Analytics来分析您对我们网站的使用情况。在这种情况下,我们会将有关我们网站使用情况的数据传输到我们的处理者Google Inc.。Google会为我们编制有关我们网站使用情况的统计报告。

如果您不希望通过Google Analytics跟踪,则可以安装浏览器插件, 该插件将禁止Google Analytics跟踪

 

社交媒体 

我们在网站的不同位置实施了社交网络/社交媒体功能。这些包括:

  • 链接到社交网络上的TruSens网站
  • “喜欢”或“分享”按钮
  • 嵌入式内容,例如视频

上述功能的提供者可以使用此类嵌入式内容来识别您、访问的来源以及您如何使用我们的网站。

当您使用推荐功能时,会将相应网站的URL传达给您选择的社交网络。然后,一些网络立即用我们网站提供的内容摘录补充链接。对于大多数社交网络,在保存或转发之前会要求您进行确认。

我们已在我们的网站中集成以下提供商的社交媒体工具:

  • Google
  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube
  • LinkedIn
  • Instagram
  • WordPress

请注意,我们既不了解社交网络如何处理您与他们分享的信息,也不了解这些信息是否可供其他网站使用。我们建议您在所有情况下均仔细阅读其隐私政策。 

我有什么权利?

根据您所在的国家/地区,您可能拥有以下任何权利:

  • 要求我们向您提供有关数据处理的信息。
  • 要求提供个人数据的副本。
  • 更正、删除或限制个人数据的处理。
  • 如果我们根据您的许可处理您的数据或履行合同,您可以要求我们为您提供您提交给我们的数据的结构化、可机读格式。

此外,您可以在某些情况下反对处理您的个人数据,例如,当我们不需要处理您的数据以履行合同或其他法律义务或我们将数据用于直接广告时。

这些权利可能受到限制,例如,如果在满足您的请求期间可能会披露他人的数据,或者您要求我们删除我们需要依法存储的数据。

为了执行这些权利,您可以使用下面列出的联系方式与我们联系。 

如何与您联系? 

我们希望我们能够回答您有关数据处理的问题。如果您对数据处理有疑虑,或者您希望退出直接营销,可以通过DataPrivacy@acco.com或以下地址与我们联系: 

ACCO Brands USA LLC (d.b.a. TruSens) 
Four Corporate Drive

Lake Zurich, IL 60047

电话号码:1-833-TRU-SENS (1-833-878-7367)

TruSens的哪个部门负责我的数据?

您的数据通常由从事各项处理工作的部门分别负责。可以是销售部门,市场部门或IT部门。

在个别情况下,如果发生法律纠纷,其他部门可能会访问您的个人数据,例如法律部门。

你们会保留我的数据多长时间?

我们会根据收集或以其他方式合法处理的目的维护和保护数据,包括适用法律和时效期限所要求的数据。