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居家办公的50+小贴士

  • 四月 14, 2020
  • 作者: TruSens

WFM

居家办公有时并不容易。因此,采取一些办法,让自己轻松一些很有必要。

1. 接受变化并作相应调整。

由于种种原因,居家办公和在办公室里工作有很大不同。所以,接受差异的存在,并在新环境中调整到最佳工作模式对工作的完成至关重要。

2. 建立晨间习惯。

在开始新一天的工作之前,做好心理和生理上的准备是很重要的。

3. 保持规律作息。

即使在家工作,也要保持工作与生活的平衡,确定工作时间和非工作时间。

4. 保障稳定的互联网连接。

不要将时间浪费在排除互联网故障或重启系统上。如果你和他人共享网络,请确定你单独使用网络的时间。

5. 检查你的网络安全。

确保你所连接的网络是安全的,不会被黑客窃取个人或工作信息。

6. 注意休息。

居家办公很容易让人深陷工作状态之中,让你感觉自己的工作任务尚未达标。事实上,在办公室工作并不总是像你想象的那么高效。所以,在一天的工作中,注意让自己的精神得到休息。

7. 设置一个办公空间,不要将它作为你的卧室。

将这两个空间分开可以更清晰地平衡工作和生活。

8. 明智地选择办公空间。

不要选择在家中吵杂的区域办公,或使用不舒服的座椅。创造一个能让你长时间静心工作的空间。

9. 定制你的工作区。

在家里,你有无限的选择来定制你的空间。好好利用这一优势!

10. 尽量减少干扰。

了解你自己,了解什么因素会让你分心,将它们从你的工作环境中移出。

11. 投资技术设施。

投资必要的技术设施,帮助你完成工作或使你的工作更轻松。

12. 换下睡衣。

虽然你不需要西装革履或脚踩高跟鞋,但居家办公时保持衣着规范有助于你改变心态,营造职业氛围。

13. 制定计划。

不要将时间浪费在思考自己每天必须做什么上。如果你能保持一贯的计划,那么你自然能够合理安排每一天的工作。

14. 伸展运动。

花些时间做做伸展运动。这可以帮助你缓解僵硬和疼痛。

15. 使用视频聊天。

在看不到肢体语言或听不到语调的情况下,你很难完全理解同事或上司的想法。视频聊天可以让你看到并听到电子邮件无法传达的信息。

16. 记着在不说话的时候将麦克风调成静音。

这样可以最大限度地减少电话中可能分散注意力和产生干扰的音频反馈。

17. 保持活力。

即使不能外出或去健身房,也有许多很棒的居家锻炼活动。

18. 准备好正餐和点心。

提前计划,就像在办公室规划一周的常规工作一样。这可以为你节省时间,并更好地做好准备。

19. 添置一台空气净化器。

 带有HEPA滤网的空气净化器有助于使异味和过敏原远离你的室内空间。

20. 了解你的生产力水平

在一天之中,每个人的注意力都会起伏不定。将复杂的任务放在你更专注的时候去做,把比较容易的任务留到不太专注的时候去做。

21. 如果可能,将通话时间安排在下午。

早上起床之后,给自己和同事一些时间,达到清醒的状态;看看各自的待办事项,完成几项任务,使自己进入工作状态,然后再安排通话。这样可以使每个人都有充足的时间来进入正确的状态,保证通话的效率。

22. 保持忙碌。

这听起来很疯狂。但事实上,你越忙碌,你能做的事情就越多。忙碌的人总是在不断地响应一个又一个需求。

23. 沟通明确

当你们无法在一起办公时,这一点更为重要。与上司和同事明确地沟通,以确保你们的意识统一。

24. 选择一个能让你思想专注的背景噪音。

电视、收音机或音乐都可以制造极佳的白噪音。这似乎不合常理,但对于在安静状态下容易分心的人来说,这是保持效率的不错方法。

25. 参加行走会议。

远程会议(除非是视频会议)的好处是,你可以在会议期间四处走动!利用这一点,开始你的一天。

26. 善用屏幕共享。

当你和同事分处不同位置时,屏幕共享是一个很好的工具。在视觉项目中,利用这一功能,你可以和他人更好地交流。

27. 向家里的其他人表达你的期望。

当接到一个重要电话时,你不希望家里的噪音打扰你的通话。和家人沟通你的日程安排,这样他们就会尊重你的时间安排,你也会尊重他们的时间。

28. 条理清晰。

条理清晰的桌面、电脑等等,可以让你更容易找到你想要的东西,避免浪费宝贵的时间。

29. 大胆地寻求帮助。

如果你不主动提出,没有人能帮助你向前推进。

30. 假装你不在家。

不要在工作时间接私人电话或参加家庭活动。居家办公时,个人生活很容易被卷入工作之中,所以不要做你在办公室不会做的事情。

31. 添置一个降噪耳机。

耳机有助于屏蔽外部噪音,便于通话。使用改进的麦克风,对方可以更清楚地听到你的声音。

32. 使用免费或成本低廉的交流工具

今天,我们所面对的技术比以往任何时候都高。充分利用这些工具。

33. 安排签到。

在家工作时,与上司、同事或员工沟通可能会面临困难。安排会议,以查看每个人的情况是一种很好的方式,可以让你们保持联系,并在需要的时候互相帮助。

34. 注意补充水分。

无论是在办公室还是在其他地方,人们都很容易忽略一项简单的任务——补充水分。补充水分是照顾好自己的最简单的方法之一。如果你不照顾好自己,你就无法好好工作。

35. 走出你的房子。

腾出时间离开房子,呼吸一些新鲜空气,改变一下环境。

36. 把手机调到飞行模式。

当手机处于飞行模式时,你就不会收到通知的震动或铃声提示了。这有助于你减少分心,专注于工作。

37. 保持规律的睡眠时间。

在家工作并不意味着减少睡眠时间。睡眠对保持注意力和效率非常重要。

38. 使用辅助显示器。

如果没有独立的显示器,那么把你的笔记本电脑连接到电视上。同时打开多个屏幕是一种更有效的工作方式。

39. 不要在厨房工作。

在厨房工作很容易让你分心,还会吃得过多。如果你和别人同住,这一点尤为重要,因为他们一整天都在厨房进进出出。

40. 安排和狗狗散步的时间。

散步是消耗狗狗能量的一个好方法,这样它们就不太会在你工作的时候打扰你了。

41. 将工作区安排在窗边。

阳光可以照亮你的一天。就是字面意思!

42. 不要在办公桌上吃午餐。

把工作和吃饭的地方分开是放松自己的好方法。稍微改变一下节奏和环境可以为你的大脑重新,为这一天剩余的工作做好准备。

43. “基础”保障。

这一点很容易被忽视。应确保家里储备基本的办公用品,比如钢笔、纸张、打印机、订书机等等。

44. 保持社交。

不管是家人、朋友还是同事,记住要与其他人保持交往。居家办公可能会导致孤独,让你感觉与世隔绝。社交是对抗这些影响的好方法。工作结束后,找个时间打电话、发短信或视频聊天,聊一些与工作无关的事情。

45. 制作一个工作播放列表。

音乐可以激发和影响我们的情绪。为工作准备一组播放列表可以帮助你进入正确的思维状态。

46. 调整你的通勤时间。

 居家办公的一个好处就是可以减少你的通勤时间。充分利用这些额外的时间。

47. 将桌子和电脑设置为正确的高度。

调整你的工作环境,不要让自己被迫地弯腰驼背,或者不自然地摆放肘部或肩膀。

48. 发现激励你的因素。

如果你发现自己会受到某些谚语、图片,甚至植物的激励,把它们放到你的桌上,让你的空间变得更有活力。

49. 购买可靠的电脑设备。

使用不可靠的电脑设备不仅会导致挫败感,还会导致失业。

50. 让你的孩子享受快乐。

为孩子寻找那些不需要你监督的活动,这样你就可以专注于工作了。为了让孩子有事可做,可以安排的活动包括阅读、教育节目、在线学习资源等。

51. 更新工作日程表,显示你的家务状态。

当不在办公室工作的时候,同事无法知道你何时有空,何时没空。如果你需要遛狗,照料孩子,或者出门办事,你可以通过日程表让同事知道你此时没空。

52. 关注设备的电量水平。

最糟糕的体验莫过于,当你正在使用手机或电脑通话时,它们突然关机,此时你才发现自己忘记为它们充电!